Employee Policy
従業員等の個人情報に関する
公表事項
従業員等の個人情報に関する公表事項
当社は、従業員等（役員、社員、その他当社の業務に従事する全ての者及び過去それらに従事していた者（退職者）をいう。以下同じ。）について、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号利用法」という。）」、当社が定める「個人情報保護管理規程」及びその他の規範を遵守し、以下のとおり適正に取扱います。
1．事業所の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社マーブル東京都中央区日本橋本町4-8-14 東京建物第3室町ビル
代表取締役社長 田村 浩一
2．管理者の氏名、役職、連絡先
管理者：個人情報保護管理者 人事部長 榎本 邦明連絡先：03-3243-5311
3．従業員等の個人情報の利用目的について
当社は、以下の目的のために従業員等の個人情報を取得、保有及び利用します。- (1)
- 業務連絡及び設備・施設管理に関する業務
- (2)
- 異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
- (3)
- 結婚、死亡等における各種慶弔時の手続、連絡に関する業務
- (4)
- 労務管理に関する事務
- (5)
- 賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
- (6)
- 教育訓練に関する業務
- (7)
- 福利厚生等に関する業務
- (8)
- 安全・衛生、健康管理等に係る業務
- (9)
- 社会保険に関する業務
- (10)
- 税・社会保障等、法令に基づく業務
- (11)
- 事業活動の推進に関し、人事情報を統計・分析・活用し、人材の発掘・配置・育成に関する業務
- (12)
- 会社の統廃合及び転籍に関する事務
- (13)
- 上記各号に関連し又は付帯する業務
- ※
- 当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で従業員等の家族の氏名、生年月日、扶養状況等、従業員等の家族に関する情報を取得する場合があります。
4．従業員等及びその扶養親族の特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報）利用目的について
当社は、以下の目的のために従業員等及びその扶養家族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有及び利用します。- (1)
- 雇用保険の届出等に関する事務
- (2)
- 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
- (3)
- 国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
- (4)
- 源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
- (5)
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成
- (6)
- 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
- (7)
- 株式に係る支払調書の作成、提供等に関する事務
- (8)
- 不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
- (9)
- 上記各号に関する事務
5．個人情報の共同利用について
当社は、従業員等の個人情報（特定個人情報を除く）を、以下のとおりグループ会社間で共同利用することがあります。但し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。【共同利用する個人情報の項目】
当社が取得・保有する以下の従業員等の個人情報のうち、共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲に限るものとします。
- (1)
- 氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、役職等、従業員等本人に関する基本情報
- (2)
- 家族の氏名、生年月日、扶養状況等、従業員等の家族に関する情報
- (3)
- 従業員等資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
- (4)
- 給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報
- (5)
- 福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
- (6)
- 健康診断結果等、健康に関する情報
- (7)
- 業務経歴等に関する情報
- (8)
- その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報
ＴＣＳホールディングス株式会社 グループ各社
【共同利用する者の利用目的】
上記「3．従業員等の個人情報の利用目的について」で定めた利用目的
6．個人情報の第三者への提供について
当社は、従業員等の個人情報を、次のとおり第三者に提供する場合があります。| 第三者提供の目的 | 個人情報の項目 | 提供先 | 提供手段・方法 |
|---|---|---|---|
| 開発、運用、保守等業務の提案 |
氏名（イニシャル含む）、性別、年齢、最寄駅、経験年数、最終学歴、社外資格、業務経歴 等 ※上記項目を顧客に提供する際に、マスキングしたものも個人情報として取扱います。 |
顧客（委託元） | 電子メール、その他顧客指定の方法 |
当社は、上記を除き、従業員等の個人情報を、従業員等の同意なしに、委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示が求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。
- ※
- 特定個人情報は、従業員等の同意の有無に関わらず、本公表事項に定める利用目的の範囲で、委託先へ提供する場合並びに番号利用法第19条及びその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。
7．個人情報の安全管理のために講じた措置
【基本方針の策定】- ・
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
- ・
- 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
- ・
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制を整備しております。
- ・
- 個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施しております。
- ・
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しております。
- ・
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則、社内規程等に記載しております。
- ・
- 個人データを取り扱う区域において、役職員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じております。
- ・
- 個人データを取扱う機器、電子媒体、書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
- ・
- アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
- ・
- 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
8．認定個人情報保護団体
当社は、苦情の解決に当たっての中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。
注）当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
- ○
-
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 - ○
- 苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 - ○
- 住所
〒106-0032
東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル - ○
- 電話
03-5860-7565、0120-700-779 - ○
- 受付時間
平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:00） - ○
- 認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS） - ○
- 苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室 - ○
- 住所
東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア 2階 - ○
- 電話
03-6264-1318 - ○
- 受付時間
10：00～16：00（土、日、祝日休み）
9．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
当社で保有している従業員等の開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求、及び第三者提供の記録の開示（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。以下のリンク先に記載の要領にて対応させていただきます。
7.3 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
https://www.marble-corp.co.jp/company/privacy.html
10. お問い合わせ
従業員等の個人情報に関するお問い合わせについては、以下の窓口で受け付けております。窓口 ： 管理本部 人事部 人事課
連絡先 ：
- (1)
- 本公表事項の内容は、法令その他本公表事項に別段の定めのある事項を除いて、予告なしに変更することがあります。変更後の従業員等の個人情報に関する公表事項は、従業員等に適切な方法で通知します。
- (2)
- その他個別に雇用管理情報、個人番号の取扱いに関する規程を定めている場合には、当該規程が優先されます。